कैथल जिला कोषागार कार्यालय में DC की अचानक जांच, हाजिरी रजिस्टर में मिली अनियमितता; दो कर्मचारियों को नोटिस के निर्देश

कैथल में सरकारी कार्यालयों की कार्यप्रणाली और रिकॉर्ड व्यवस्था की जांच के तहत उपायुक्त अपराजिता ने गुरुवार को जिला कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। उन्होंने कार्यालय में उपलब्ध रिकॉर्ड, दस्तावेजों, कर्मचारियों की उपस्थिति और अन्य व्यवस्थाओं का बारीकी से जायजा लिया।

निरीक्षण के दौरान हाजिरी रजिस्टर के रखरखाव में अनियमितताएं सामने आईं। इसे गंभीरता से लेते हुए उपायुक्त ने संबंधित अधिकारियों को जिम्मेदार कर्मचारियों के खिलाफ कार्रवाई के निर्देश दिए।

निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने क्लर्क कक्ष में जाकर कर्मचारियों की उपस्थिति से संबंधित रिकॉर्ड की जांच की। इस दौरान हाजिरी रजिस्टर में कुछ रिकॉर्ड सही तरीके से दर्ज नहीं पाए गए।

जांच में यह भी सामने आया कि एक कर्मचारी की छुट्टी का आवेदन कार्यालय में उपलब्ध था, लेकिन उसके बावजूद हाजिरी रजिस्टर में उपस्थिति संबंधी रिकॉर्ड उचित तरीके से दर्ज नहीं किया गया था।

इस लापरवाही को गंभीरता से लेते हुए DC ने संबंधित अधिकारियों को कारण बताओ नोटिस जारी करने के निर्देश दिए।

H3: दो कर्मचारियों को कारण बताओ नोटिस के निर्देश

उपायुक्त ने जिला कोषागार कार्यालय का प्रभार संभाल रहे सहायक और हाजिरी रजिस्टर के रखरखाव के लिए जिम्मेदार क्लर्क को शो-कॉज नोटिस जारी करने के निर्देश दिए।

इस कार्रवाई के जरिए जिम्मेदार कर्मचारियों से रिकॉर्ड में हुई अनियमितता और लापरवाही के संबंध में स्पष्टीकरण मांगा जाएगा।

H2: स्टोर रूम से शुरू किया निरीक्षण

DC अपराजिता ने अपना निरीक्षण कार्यालय के स्टोर रूम से शुरू किया। उन्होंने वहां रखे रिकॉर्ड और दस्तावेजों की व्यवस्था देखी।

उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिया कि सभी रिकॉर्ड और दस्तावेजों को व्यवस्थित एवं निर्धारित तरीके से रखा जाए, ताकि जरूरत पड़ने पर उन्हें आसानी से तलाशा और सत्यापित किया जा सके।

H2: रिकॉर्ड और कार्यालय व्यवस्था पर विशेष जोर

औचक निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने कार्यालय की समग्र कार्यप्रणाली और व्यवस्थाओं की भी समीक्षा की। उन्होंने अधिकारियों को रिकॉर्ड के रखरखाव में किसी भी तरह की लापरवाही नहीं बरतने के निर्देश दिए।

हाजिरी से संबंधित दस्तावेजों को भी नियमित रूप से अपडेट करने और रिकॉर्ड में पारदर्शिता बनाए रखने पर जोर दिया गया।

Key Highlights:

• कैथल DC अपराजिता ने जिला कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण किया।
• निरीक्षण गुरुवार को किया गया।
• हाजिरी रजिस्टर के रखरखाव में अनियमितता मिली।
• एक कर्मचारी का छुट्टी आवेदन उपलब्ध होने के बावजूद उपस्थिति रिकॉर्ड सही नहीं मिला।
• जिला कोषागार का प्रभार संभाल रहे सहायक को शो-कॉज नोटिस देने के निर्देश दिए गए।
• हाजिरी रजिस्टर संभालने वाले क्लर्क को भी नोटिस जारी करने के निर्देश मिले।
• निरीक्षण की शुरुआत स्टोर रूम से की गई।
• रिकॉर्ड और दस्तावेज व्यवस्थित तरीके से रखने के निर्देश दिए गए।

FAQ Section:

कैथल DC ने किस कार्यालय का निरीक्षण किया?
उपायुक्त अपराजिता ने कैथल स्थित जिला कोषागार कार्यालय का औचक निरीक्षण किया।

निरीक्षण के दौरान क्या अनियमितता मिली?
हाजिरी रजिस्टर में कुछ रिकॉर्ड सही तरीके से दर्ज नहीं पाए गए। एक कर्मचारी का छुट्टी आवेदन मौजूद होने के बावजूद उपस्थिति रिकॉर्ड उचित तरीके से दर्ज नहीं था।

किन कर्मचारियों को नोटिस देने के निर्देश दिए गए?
जिला कोषागार कार्यालय का प्रभार देख रहे सहायक और हाजिरी रजिस्टर के रखरखाव के जिम्मेदार क्लर्क को कारण बताओ नोटिस जारी करने के निर्देश दिए गए।

DC ने स्टोर रूम को लेकर क्या निर्देश दिए?
उन्होंने सभी रिकॉर्ड और दस्तावेजों को व्यवस्थित एवं निर्धारित तरीके से रखने के निर्देश दिए।

औचक निरीक्षण का उद्देश्य क्या था?
निरीक्षण के दौरान कार्यालय की कार्यप्रणाली, रिकॉर्ड, कर्मचारियों की उपस्थिति और समग्र व्यवस्थाओं की समीक्षा की गई।

Conclusion:

कैथल जिला कोषागार कार्यालय के औचक निरीक्षण में हाजिरी रिकॉर्ड के रखरखाव में खामियां सामने आने के बाद उपायुक्त अपराजिता ने जिम्मेदार कर्मचारियों से जवाब मांगने के निर्देश दिए हैं। साथ ही उन्होंने रिकॉर्ड और दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने तथा कार्यालयी कार्यप्रणाली में नियमों का पालन सुनिश्चित करने पर जोर दिया। औचक निरीक्षण के जरिए प्रशासन ने सरकारी रिकॉर्ड और कर्मचारियों की जवाबदेही को लेकर सख्त रुख का संकेत दिया है।